轻战略基本功的第五部是反思学习,这个学习指的不是个人,而是团队。
著名的学习型组织的先驱麻省理工大学教授克里斯·阿吉里斯曾经说,“学习就意味着觉察和纠正错误”,可谓一语中的。 这里的学习指的是组织在进行一段时间的战略实践之后,要时时觉察过程中的状况,并且能够及时的纠正错误,并且在此基础上总结经验,并且做的更好。
这个过程不是关于个人的,是关于团队的,这是一个团队共同学习的过程。团队对所采取的行动进行快速的反馈、讨论,并且形成新的观点,这个过程需要一些方法和工具来支撑。
近来流行的联想公司的复盘的概念,也就是一种反思学习的方法。还有一种被学习型组织所广泛应用的引导技术,叫做焦点讨论法,也是团队进行快速学习的一个卓越的实践。下面我们就介绍一下。
运用焦点讨论法(也有人直接叫ORID)的方法可以在团队内部进行高效的沟通和对话,从而凝聚群体的智慧,并且产生有效的决策。
焦点讨论法(ORID)
O(objective) 通常是要进行客观性的提问,它关注的是已经发生的事实、信息和数据,是通过我们的感官可以听到的客观性的事实性描述;
R(reflective) 是反映性的问句,它关注的是在这个过程中组织和成员所产生的情绪、感受。可能是好的情绪,也可能是不好的情绪,通过这样的问句让团队和成员有一个情绪宣泄和表达的出口;
I(interpretive) 诠释性问句,它所提出的问题是关于这个事情的意义、目的、新的观点,与过去世界的关联,新的思考,或者一些具有暗示性的表达;
D(decisional)
是决定性问句,它希望能够做出关于新的决定、行为和下一步计划的决策。
通过ORID焦点讨论法,可以在长周期、短周期,甚至每一个事件结束之后进行快速的组织学习。
我们举个例子,当团队在某一个战略决策实现了一段时间以后,可以进行一个快速的焦点讨论。
1.提出客观性的问句: 我们的业务数据是什么? 市场份额怎样? 竞争对手新的产品是哪些? 客户满意度如何? 我们观察到的客户的反映、投诉和我们与客户交往中得到的反馈都是什么?
2.提出反映性的问句: 在这个过程中各位感受怎么样? 哪些是让大家感到欣喜的? 哪些事情让各位感到沮丧? 哪些事情让你感到很无力? 哪些让你看到充满了未来的前景?
3.提出诠释性的问句: 这个过程哪些我们做的好? 哪些有待改进? 客户的这些反馈对我们有什么新的启发? 我们可以向竞争对手学习的是什么?
4.提出决定性的问句: 我们这个战略需要做哪些修正? 我们下一步应该做什么? 我们未来一个月关键性的行动是什么? 谁来执行?
通过以上的方式,我们就可以在战略决策的每一个阶段灵活地使用焦点讨论法的方式,从而使得组织可以将群体的智慧聚集在一起,不断通过引导性的提问,来改善我们的决策水平、决策能力和决策质量。在这个过程中,让每一个团队成员觉察到事情的进展,表达出自己真实的感受,同时带来更好的决策。
这里需要补充的是,反映性的问句和表达在团队决策中是非常重要的。有一些管理者和战略制定者认为,战略是一个纯理性的过程,这个认识是有偏差的。如果在这个过程中,团队的情绪无法表达,负面的情绪无法宣泄,成功的喜悦无法分享的话,大家的热情可能会受到挫伤,而组织情绪可能因此变的低落,那些没有处理的负面情绪可能会带到未来的战略制定和决策当中。 因此面对组织,这个由人构成的群体,我们要按照人的方式来进行沟通,尤其要注意提出反映性的问句。
ORID焦点讨论法,给我们提供了一个非常完备的、有效的沟通工具,它是完全符合人的思考习惯和日常行为的,也是我看到的进行团队反思学习当中非常有效的方法和工具。
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